Construction Law

如何在卑詩省登記建築留置權:逐步指南

要在卑詩省的物業上登記建築留置權,在大多數情況下,你須在完成工程或項目實質竣工兩者中較早發生者起計45天內,向土地產權登記處(Land Title Office)登記建築留置權申索。逾期登記將使該申索完全失效。

建築留置權是卑詩省未獲付款的承建商、分包商及物料供應商可用的最強而有力的債務追討工具之一,但許多本屬有效的申索,卻因錯過期限、使用錯誤表格,或程序上的錯誤而告失敗。本指南將逐步說明登記有效留置權所須的每一個步驟。若你的情況涉及有爭議的時間線或涉及金額龐大,ATAC LAW的建築律師代表卑詩省各地的承建商、分包商及業主。有關建築留置權的基本概念——包括什麼是建築留置權、誰享有留置權權利、多名申索人之間的優先次序如何運作,以及留置權與信託申索及合約訴訟的比較——請參閱本所關於卑詩省建築留置權為何的指南。

逐步指南:如何在卑詩省登記建築留置權

在卑詩省登記建築留置權涉及五個步驟:確認資格及期限、取得產權查冊、填妥Form 5表格、提交予土地產權登記處,以及向業主送達通知。

  1. 第一步:確認你的資格及期限

    確定你最後一次在項目中提供工程或交付物料的確實日期。由該日期起計45個曆日。這便是你的登記期限。切勿等到最後一天才行動,應預留時間應付產權查冊延誤、表格準備及提交處理所需的時間。若項目已張貼實質完工證明書,須檢查該張貼日期起計的45天期限,是否較你本身最後工作日所計算的期限更早屆滿。

  2. 第二步:為該物業取得產權查冊

    登入LTSA的myLTSA入口網站,並使用物業的市政地址進行產權查冊。查冊結果將顯示法定地籍描述、PID、登記業主,以及產權上任何現有的押記。下載並保存產權查冊結果。登記留置權須用到完整的法定產權及9位數的PID編號,而非僅僅一個街道地址。

  3. 第三步:填妥Form 5表格(留置權申索)

    仔細填寫所有必填欄目。

    就申索金額而言,僅可納入你能以文件證明的未付款項:發票、送貨收據、已簽署的工時記錄,以及書面合約或訂購單。

    切勿納入推測性損害賠償、未完成工程的利潤、利息,或已收取的款項。

    誇大申索金額會為你帶來法律風險,並可能損害一項原本有效的留置權,甚至令你遭受罰款及處分。

  4. 第四步:提交予土地產權登記處

    將Form 5表格及登記費用親身遞交或郵寄予對物業所在地區有管轄權的土地產權登記處(溫哥華、甘露市或域多利)。透過myLTSA以電子方式提交獲得接受,且通常較親身登記更為快捷。登記完成後,你將獲發一個文件登記編號,確認該留置權已登記於產權之上。此編號即為你的登記證明。

  5. 第五步:向業主送達通知

    登記完成後,須向該物業的業主送達已登記留置權申索的副本。

若你已正確完成所有步驟,你填妥的建築留置權申索表格應如下所示:

卑詩省建築留置權的登記費用是多少?

LTSA就建築留置權申索收取標準的文件登記費,金額由LTSA現行收費表訂明,另加登記前取得法定地籍描述所需的產權查冊獨立費用。

收費表刊載於LTSA網站上,並會定期更新。產權查冊費及文件登記費兩者,均適用於每宗留置權登記。相對於爭議金額而言,自行登記留置權的實際自付總成本一般並不高,惟該等費用須於提交時繳付,登記方能進行。

若你聘請建築律師準備及登記留置權,法律費用將加算於LTSA收費之上。許多建築律師提供統一收費的留置權登記服務,因為此程序在程序上界定清晰。由專業人士準備可降低表格出現缺陷的風險,而當涉及金額龐大時,這往往較法律費用本身更具價值。有關現行LTSA登記費、一般律師收費、卑詩省最高法院強制執行開支,以及不登記所帶來的財務風險的詳細分析,請參閱本所關於卑詩省登記建築留置權成本的文章。

業主所維持的保留款帳戶,會與留置權申索相互影響,並會影響即使登記成功後仍可實際追討的金額。《建築留置權法》規定業主須在項目進行期間,從每筆付款中扣起一定百分比,作為留置權申索的保障。此保留款是可用以清償已登記留置權申索的第一筆資金。有關規管保留款金額及其如何影響你追討所得的規則,請參閱本所關於建築留置權保留款規定的文章。

在卑詩省登記建築留置權後,會發生什麼事?

登記完成後,留置權即成為物業產權上的押記,並須在登記後一年內,透過向卑詩省最高法院提起法院訴訟及登記待決訴訟證書予以強制執行,否則該申索將自動失效,並須從產權上解除。

已登記的留置權,令業主在未處理該申索之前無法出售或再融資該物業。產權保險公司及貸款機構均要求在完成出售或撥款前產權須清潔。即使在任何法院程序展開之前,產權上的留置權已構成障礙,賦予申索人實際的籌碼。

就發展項目而言,產權上留置權的存在,通常會妨礙業主向貸款機構取得下一筆建築撥款,因而為留置權申索人帶來重大籌碼。

強制執行須在一年期限內,向卑詩省最高法院展開訴訟程序。該程序要求法院命令出售該物業,或命令業主直接付款以清償申索。實務上,大多數留置權爭議在進入審訊前已告和解。一旦留置權經登記且法院訴訟已展開,業主往往會同意「以擔保代替」(bond off)該留置權:由擔保公司發出留置權保證,以取代產權上的留置權,或將現金存入法院,藉此在原本付款爭議另行解決期間,先行解除該物業。承建商的保障將以該保證或現金的形式繼續存在,其效力等同於物業產權上的留置權。

若你是已收到已登記留置權申索的業主,並需要瞭解你的選項,包括如何提出爭議、以擔保代替,或從產權上移除該押記,完整程序載於本所關於如何在卑詩省移除留置權的文章。

使建築留置權在卑詩省失效的常見錯誤

在卑詩省使建築留置權失效或受損的最常見錯誤包括:逾越45天期限登記、使用錯誤的法定地籍描述、誇大金額,或最壞的情況——根本不知道自己享有留置權權利。

  • 逾期登記無法透過任何法院命令或衡平法上的論據予以補救。法院將45天限制視為該權利本身的條件,而非僅屬程序性要求。若你錯過期限,留置權的權利即告消滅。若錯誤明顯屬謄寫錯誤,且從文件本身仍可辨識出正確的物業,錯誤的法定地籍描述或可予以更正,惟法院在何種情況屬可更正的錯誤、何種情況屬致命缺陷方面,處理並不一致。切勿依賴事後更正。與此相關的是,留置權申索人往往會對應針對哪項物業登記留置權產生誤解,尤其在物業正在發展中,或大型項目橫跨多項物業/PID的情況下。這些複雜的留置權應極其審慎地處理。
  • 誇大申索金額會帶來其本身的風險。若業主或承建商認為留置權金額被誇大,可向法院申請命令削減或解除該留置權,並可能追討提出該項申請所產生的法律費用或其他費用。Form 5表格上的金額應保持保守、有據可依,並直接對應有文件記錄的未付工程或物料。

建築留置權申索涉及嚴格的程序要求,不容有誤。整個程序中的每一個步驟均須正確無誤,該申索方能成立。當涉及金額具重大意義時,在登記前聘請律師,是保障你權利成功保留的最具成本效益的方式。建築留置權及建築法屬需要特殊專業知識的專門法律領域。ATAC LAW的建築律師就留置權登記、強制執行時限,以及爭議解決策略,為卑詩省各地的承建商、分包商及供應商提供意見。

合約遭終止或放棄時如何登記建築留置權

當建築合約在實質竣工前遭終止或放棄時,45天登記期限自終止或放棄之日起計算,而非自其後任何爭議解決嘗試、催款函,或雙方協商之日起計算。

這一區別常令許多申索人措手不及。在項目遭終止的情況下,各方在有人登記留置權之前,花上數星期交換信件、嘗試調解,或協商最終和解金額,是常見的情況。在此期間,45天期限仍會繼續自合約實際終止或放棄之日起計算。若協商拖延超過期限,則無論最終是否達成和解,或爭議金額是否仍未解決,留置權的權利均會永久喪失。

確定放棄的確實日期,並非總是直截了當。承建商若未有正式通知便離開工地,又或業主停止回覆發票及電郵,均可能無法產生一個記錄清晰的放棄日期。法院會審視各方的行為:合約關係不再持續一事,是在何時變得客觀清楚可見的?顯示終止意圖的書面通訊,是判斷時鐘何時開始起算的關鍵證據。

對於已終止的合約,Form 5表格的登記須反映正確的「最後工作日」日期,即申索人實際履行工程或交付物料的最後一日,而非終止通知的日期、發票的日期,或爭議明朗化的日期。若最後工作日較正式終止通知早了數星期,45天期限即自較早的日期起計算。從錯誤的事件起計,是申索人在已終止項目上喪失留置權權利最常見的原因之一。

已放棄項目上的分包商,亦須面對部分完成工程的問題:即已履行但在項目停止時尚未反映於發票上的工程。應記錄截至工地最後一日已完成的所有工程,包括部分完成的工作及留在工地的物料。即使合約結束前並未開出發票,這些款項亦應納入Form 5的申索之中。有關計算正確申索金額及準確填妥Form 5的完整程序,請參閱上文的逐步指南部分。若終止一事有爭議,且爭議金額龐大,強烈建議聘請卑詩省建築留置權律師,以確認觸發日期並準備該項申索。

如何在分層物業上登記建築留置權

在卑詩省的分層物業上登記建築留置權,須確認受工程影響的具體分層物業單位PID,而非分層物業計劃編號;至於在公共物業上進行的工程,則須針對該分層物業的公共物業登記留置權。

分層物業分為個別單位,每個單位均有其本身的地段識別編號(PID),以及由所有單位業主透過分層物業法團(strata corporation)共同擁有的公共物業。Form 5表格上應使用哪一個正確的PID,完全取決於工程實際進行的地點。裝修特定單位的承建商,應就該單位的分層物業單位PID登記留置權。修理天台、走廊、停車場,或其他構成公共物業部分的承建商,則須確認與公共物業相關的PID,而該等PID通常即為全部個別分層物業單位的PID。

在分層物業留置權上使用錯誤的PID,屬致命缺陷。針對錯誤單位或錯誤業主登記的留置權,並不會附加於實際進行工程的物業之上,申索人亦因而喪失登記所帶來的實際籌碼。登記前,應透過LTSA的myLTSA入口網站,就該特定分層物業單位編號進行產權查冊。分層物業單位是以其在分層物業計劃內的單位編號識別的,例如「分層物業單位14,分層物業計劃BCS 1234」,而產權查冊將顯示該特定單位的PID。

若工程橫跨多個分層物業單位——這在涵蓋大廈內多個單位的裝修合約中頗為常見——可登記一份包含多個分層物業單位PID的單一留置權。針對某一單位登記的留置權,並不會附加於相鄰的單位。有關涉及多個PID的分層物業登記所產生的成本影響,載於本所關於卑詩省登記建築留置權成本的文章。

分層物業管理委員會經常就工程是否構成對公共物業或個別單位的改良工程(improvement)存在爭議,因為這將決定分層物業法團抑或個別業主須負上責任。根據與分層物業法團訂立之合約進行工程的承建商,與根據個別單位業主授權在特定單位內進行裝修工程的承建商,處於不同的法律地位。就留置權而言,誰符合「業主」資格,屬個案事實問題,往往須經法律分析方能確定。若你不確定應就分層物業項目針對分層物業法團、個別單位業主,抑或兩者登記留置權,應在45天期限屆滿前諮詢卑詩省建築留置權律師。

常見問題:在卑詩省登記建築留置權

我可否不聘請律師,在卑詩省自行登記建築留置權?

可以。任何有權在卑詩省登記建築留置權的人士,均可在沒有法律代表的情況下自行登記。Form 5表格可從LTSA取得,而登記程序屬程序性質。然而,表格上的錯誤或錯過期限,均會令該申索完全失效,且事後無法更正。若留置權申索涉及金額龐大、有爭議的時間線,或複雜的物業描述,在登記前尋求法律意見,是一項合理的投資。

卑詩省建築留置權的45天規則是什麼?

根據卑詩省《建築留置權法》第20條,留置權申索須在總承包合約實質竣工、被放棄,或被終止之日起計45天內,向土地產權登記處登記,或自竣工證明書發出之日起計算。逾期登記將使該留置權失效,任何法院均無法使其復活。

我應如何取得物業的法定地籍描述,以登記建築留置權?

透過LTSA的myLTSA入口網站,使用該物業的市政地址進行產權查冊。查冊結果將顯示法定地籍描述、地段識別編號(PID),以及產權上所示的登記業主姓名。Form 5表格須填入此等資料,且須準確無誤,該留置權方為有效。單憑一個街道地址並不足夠。

登記建築留置權能否保證獲得付款?

不能。已登記的建築留置權保障了對該物業的優先申索,並透過阻礙出售及再融資對業主構成壓力,惟此舉並不會自動導致付款。要追討該筆債務,你必須於登記日起一年內,向卑詩省最高法院展開法院程序。一旦產權上的押記為業主處理該物業的能力構成障礙,大多數留置權申索便會在進入審訊前和解。

如果我登記的建築留置權金額超過我實際被欠的款項,會有什麼後果?

登記一項誇大金額的留置權,會令申索人面臨業主或承建商向法院申請削減或解除該留置權的風險,並可能被判須支付訟費或罰款。申索金額須由合約、發票、送貨記錄及工時記錄予以支持。誇大申索並不會強化該留置權,反而往往會削弱申索人在協商及法院程序中的整體地位。

我可否就卑詩省的分層物業公寓登記建築留置權?

可以。建築留置權可就卑詩省的分層物業單位登記。該留置權須確認進行工程之特定分層物業單位的正確地段識別編號(PID)——而非分層物業計劃編號或大廈的市政地址。在公共物業上進行的工程,須針對全體分層物業單位業主的權益登記留置權。

若合約在完工前遭終止,45天期限何時開始計算?

對於已終止或已放棄的合約,45天期限一般自總承包合約被終止或放棄之日起計算;若不存在總承包合約,則自項目本身遭放棄之日起計算——而非自其後任何協商、催款函,或爭議解決嘗試之日起計算。項目停工後花在協商上的時間,並不會暫停或延長該期限。在已終止的項目上錯過期限,將永久使留置權的權利失效,且沒有任何法院補救措施可用。

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