隐私 政策

《个人信息保护法》(Personal Information Protection Act,下称“该法”)规范不列颠哥伦比亚省境内私营机构收集、使用、保存、保护和披露个人信息的方式。“个人信息”指关于可识别个人的一切信息。我们认识到隐私的重要性,也认识到我们在法律执业过程中所接收的个人信息的敏感性。

我们认识到自身负有为客户信息保密的职业义务,也认识到我们对在执业中收集、使用或披露的所有个人的个人信息所负的义务。本政策正是基于上述义务而制定。

我们对个人信息的需要

为了能够向客户提供法律意见,我们需要获取与我们的委聘及代理客户相关的全部事实和信息。这些信息必然包括关于客户以及客户以外人士的个人信息。

个人信息的收集、使用和披露

在切实可行的情况下,我们尽力直接向信息所涉及的本人收集个人信息。必要时,我们也会从别处收集个人信息。

个人通过提交联系表格、向任何使用 @ataclaw.ca 域名的地址发送电子邮件,或委聘本所提供法律意见或代理,即表示同意我们为妥善向其提供意见和代理之目的,对其个人信息进行必要的收集、使用或披露。

我们的政策是依照该法的规定收集客户以外人士的个人信息。

根据该法,如在视为作出同意之时,有关目的对一名合理的人而言属显而易见,则该个人被视为已同意我们收集、使用或披露关于该个人的个人信息。在此类情况下,我们会在未取得书面或口头同意的情况下收集、使用或披露个人信息。

该法亦允许我们在若干情况下未经个人同意而收集、使用或披露个人信息,包括但不限于:

  • 收集、使用或披露明显符合该个人的利益,且无法及时取得同意;
  • 取得同意会损害调查或法律程序所需信息的可得性或准确性;
  • 在取得同意的情况下进行披露会损害调查或法律程序;
  • 该个人信息可从规定来源公开获取;
  • 法律要求或授权进行收集、使用或披露。

每当我们收集、使用或披露个人信息时,我们都会作出合理努力,确保该信息准确、完整。

个人信息的安全

我们认识到自身在保护客户机密信息方面负有职业和法律义务,也认识到我们在法律执业过程中负有保护所收集个人信息的法律义务。

我们已采取保障措施,保护个人信息免遭未经授权的查阅、收集、使用、披露、复制、修改、处置或销毁。

使用本网站或我们服务的人士,即表示同意将其个人信息存储于可能位于加拿大境外的服务器上。

查阅个人信息的请求

该法允许个人以书面形式请求获取:

  • 由我们保管或控制的其本人的个人信息;
  • 关于其个人信息过去和现在如何被使用的信息;
  • 曾获披露其个人信息的个人和机构的名称。

我们将在该法允许的时限内作出回复,并作出合理努力,尽可能准确、完整地协助申请人。请求可能须缴付法律允许的费用和代垫开支。

查阅个人信息的权利并非绝对。该法规定,在以下情况下我们不得披露个人信息:

  • 披露可能合理地威胁另一名个人的安全或身体或精神健康;
  • 披露可能合理地对提出请求的个人造成即时或严重伤害;
  • 披露会泄露关于另一名个人的个人信息;
  • 披露会在未经提供者同意的情况下,泄露曾提供关于另一名个人的个人信息的某名个人的身份。

该法亦规定,在以下情况下我们无须披露个人信息:

  • 该信息受律师与客户保密特权保护;
  • 披露会泄露可能合理地损害某机构竞争地位的机密商业信息;
  • 该信息是为一项仍在进行中的调查而在未经同意的情况下收集的;
  • 该信息由依据集体协议、法例或法院委任行事的调解员或仲裁员收集或制作。

更正个人信息的请求

个人可以书面形式请求更正我们所持有的其个人信息中的错误或遗漏。

我们将:

  • 更正该信息,并在适当情况下通知曾获披露错误信息的机构;或
  • 拒绝作出更正,并在记录上加注,说明曾有人请求更正但未予更正。

联系我们

如对ATAC LAW的隐私惯例、我们对云存储的使用或任何其余与隐私相关的事宜有疑问,请联系我们的首席隐私官:Dan H. Griffith。